Nach der Ersteinrichtung kommt man über die Suchfunktion in Business Central in die collana shield Eigenschaften, um dort weitere Konfigurationen vorzunehmen.
Mit dem Schieberegler Aktiv kann collana shield aktiviert werden, sofern dies noch nicht während der Ersteinrichtung durch den Einrichtungsassistenten geschehen ist und kann auch wieder deaktiviert werden, wenn keine Prüfungen mehr durchgeführt werden sollen.
Im Feld Gültigkeitsperiode kann die Gültigkeitsdauer der Prüfungen angegeben werden. Wird in dem Feld nichts eingetragen beträgt die Gültigkeitsdauer bis zum Ende des Tages.
Abo Information
In der Abo Information ist der aktuelle Abo-Status ersichtlich und die verbleibenden Transaktionen in der Demo-Version im Feld Verbleibende Transaktionen.
Im bezahlten Abonnement werden im Feld Transaktionen diesen Monat die verbrauchten Transaktionen angezeigt.
Sperroptionen
Über die Option Blockiere Unternehmen kann konfiguriert werden, ob Unternehmen, die mit sanktionierten Kontakten verbunden sind, bei der Prüfung blockiert werden.
Die Option Blockiere bei möglichen Treffern legt fest, ob Entitäten auch bei einem möglichen Treffer blockiert werden.
Mit Aktivierung der Option Überspringe Debitor/Kreditor Verifizierung werden Debitoren/Kreditoren bei der Prüfung von Verkaufsaufträgen/Einkaufsbestellungen nicht mit geprüft, während die Adressen am Auftrag/einer Bestellung geprüft werden.
Prüfoptionen
Über die Prüfoptionen kann die automatische Prüfung bei Freigabe von Verkaufsaufträgen/Einkaufsbestellungen aktiviert oder deaktiviert werden.
Protokollaufbewahrungsdatum
Der Logdatenvorhaltezeitraum gibt an, wie lange die Daten der Prüfungen aufbewahrt werden.
Über einen Job können alle Logdaten, die älter als der hier angegebene Zeitraum sind, gelöscht werden.
Sanktionslisten
Im Bereich Sanktionslisten sind alle verfügbaren Sanktionslisten aufgeführt und können in der Spalte Aktiv auf Nein gestellt werden, wenn einzelne Sanktionslisten nicht geprüft werden sollen.
collana shield stellt täglich Updates der verfügbaren Sanktionslisten bereit, daher empfiehlt es sich die Sanktionslisten auch in Business Central über die Aufgabenwarteschlange täglich neu abzurufen.
Aufgabenwarteschlangenposten
Mit Installation von collana shield werden fünf Aufgabenwarteschlangenposten angelegt.
Hiermit können periodische Prüfungen aller existierenden Kontakte, Debitoren und/oder Kreditoren automatisiert werden.
Die Jobs zur Prüfung aller Debitoren/Kreditoren/Kontakte können gefiltert werden.
Weitere Informationen dazu sind hier zu finden.
Über einen Job können alle Prüfungsdaten gelöscht werden, die älter sind als der Wert der im Bereich Protokollaufbewahrungsdatum angegeben wurde.