collana shield Eigenschaften: weitere Konfigurationen

Dieser Artikel beschreibt die Konfigurationsmöglichkeiten von collana shield in Business Central. Nach der Ersteinrichtung können hier zentrale Einstellungen für Prüfungen, Sperrlogiken, Benachrichtigungen und Aufgabenwarteschlangenposten vorgenommen werden.

Navigation zu den collana shield Eigenschaften

Öffnen Sie die Suchfunktion in Business Central.
Suchen Sie nach collana shield Eigenschaften.
Öffnen Sie die Seite, um die weitere Konfiguration vorzunehmen.

Allgemeine Einstellungen

Über den Schieberegler Aktiv kann collana shield insgesamt aktiviert oder deaktiviert werden.
Das Feld Gültigkeitsperiode definiert, wie lange ein Prüfergebnis gültig ist.
Nach Ablauf dieser Periode wird das letzte Prüfergebnis weiterhin an der Entität angezeigt, gilt jedoch nicht mehr als gültig. Abhängig von der weiteren Konfiguration kann dadurch eine erneute Prüfung ausgelöst werden.
Mit der Option Sende Zusammenfassungsmail wird der automatische Versand einer Benachrichtigungs-Mail mit den Ergebnissen der Prüfungen per Aufgabenwarteschlangenposten aktiviert.
Weitere Informationen zur Einrichtung sind in diesem Artikel zu finden.

Abo-Informationen

Im Abschnitt Abo Informationen stehen folgende Informationen zur Verfügung:

Anzeige des aktuellen Abo-Status, z. B. lizenzierte Version von collana shield oder Demoversion
Feld Transaktionen diesen Monat mit der aufsummierten Anzahl aller Transaktionen
Zugriff auf die Nutzungsbedingungen über den entsprechenden Link

Sperroptionen

Blockiere Unternehmen
Wenn diese Option aktiviert ist, werden ganze Unternehmen blockiert, sobald eine verbundene Entität durch einen Treffer gesperrt wird. Dies betrifft alle Firmenmitglieder, die zu diesem Unternehmen gehören.
Blockiere bei möglichen Treffern
Aktiviert die Sperrung von Entitäten bereits bei möglichen Treffern, nicht nur bei eindeutigen Treffern.
Überspringe Debitor/Kreditor Verifizierung
Bei Prüfungen von Verkaufsaufträgen oder Einkaufsbestellungen wird der zugehörige Debitor bzw. Kreditor nicht automatisch mit geprüft. Es werden ausschließlich die Adressen des Belegs geprüft.
Geschäftsbeziehungen ebenfalls prüfen
Aktiviert die Prüfung aller zugehörigen Kontakte bei einer Debitor- oder Kreditorprüfung.

Prüfoptionen

Im Abschnitt Prüfoptionen kann gesteuert werden, wie Prüfungen im Tagesgeschäft ausgelöst werden:

Möglichkeit zur automatischen Prüfung der Adressen in Verkaufsaufträgen bzw. Einkaufsbestellungen bei deren Freigabe. Es wird jeweils die Verkaufsadresse, Rechnungsadresse und Lieferadresse geprüft.

Protokollaufbewahrungsdatum

Der Logdatenvorhaltezeitraum definiert, wie lange Protokolle zu bisherigen Prüfungen gespeichert werden.
Einträge, die älter sind als dieser Zeitraum, können über einen Aufgabenwarteschlangenposten automatisch gelöscht werden.
Der entsprechende Aufgabenwarteschlangenposten trägt die Beschreibung Löschen Sie alle Protokolle, die älter sind als das in collana shield Setup angegebene Aufbewahrungsdatum.

Sanktionslisten

Im Abschnitt Sanktionslisten sind alle verfügbaren Sanktionslisten aufgeführt:

Anzeige aller aktuell verfügbaren Sanktionslisten
Möglichkeit, einzelne Sanktionslisten zu deaktivieren
Anzeige der URL der jeweiligen Quelle der Sanktionsliste

Aufgabenwarteschlangenliste

Im Abschnitt Aufgabenwarteschlangenliste sind alle Aufgabenwarteschlangenposten aufgeführt, die mit der Installation von collana shield angelegt werden:

Drei Aufgabenwarteschlangenposten zur Prüfung aller existierenden:
- Debitoren
- Kreditoren
- Kontakte
Ein Aufgabenwarteschlangenposten zum Aktualisieren aller verfügbaren Sanktionslisten.
Die Sanktionslisten werden täglich von collana shield bereitgestellt. Dieser Job sollte daher täglich ausgeführt werden, um die Aktualität sicherzustellen.
Ein Aufgabenwarteschlangenposten zum Aufräumen der Logdaten
Dieser Job löscht alle Protokolle, die älter sind als der im Logdatenvorhaltezeitraum definierte Zeitraum.

Benutzerdefinierte Jobliste

Im Abschnitt Benutzerdefinierte Job Liste besteht die Möglichkeit:

zusätzliche Aufgabenwarteschlangenposten anzulegen
individuelle Filter für diese Aufgabenwarteschlangenposten zu definieren

Damit können Prüfungen gezielt auf bestimmte Datenbereiche eingeschränkt und flexibel erweitert werden.

Zusammenfassung

Die collana shield Eigenschaften bilden die zentrale Konfigurationsstelle für alle Prüf-, Sperr- und Automatisierungsfunktionen. Durch die Kombination aus globalen Einstellungen, Aufgabenwarteschlangenposten und individuellen Filtern kann collana shield exakt an die Anforderungen des jeweiligen Systems angepasst werden.