Einrichtung: Automatischer E-Mail-Versand nach Ausführung eines Prüfjobs

Dieser Artikel beschreibt, wie der automatische Versand von E-Mail-Benachrichtigungen aus Microsoft Dynamics 365 Business Central nach der Ausführung von collana shield Prüfjobs eingerichtet wird. Die E-Mail enthält eine Zusammenfassung der Prüfergebnisse.

Voraussetzungen

Damit E-Mail-Benachrichtigungen korrekt versendet werden können, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

• In Business Central ist ein gültiges E-Mail-Konto eingerichtet.

• Der Benutzer, der die Prüfjobs eingerichtet hat, besitzt die Berechtigung zum Versenden aus diesem E-Mail-Postfach.

• Wird ein Prüfjob manuell ausgeführt, muss auch der aktuell angemeldete Benutzer die Berechtigung zum Versenden aus diesem Postfach besitzen. Andernfalls wird keine E-Mail-Benachrichtigung versendet.

E-Mail-Konto in Business Central einrichten

1. Navigieren Sie in Business Central zu E-Mail-Konten.

2. Klicken Sie auf Neu und anschließend auf E-Mail-Konto hinzufügen.
   

3. Wählen Sie als Kontoart ein Microsoft 365 Konto aus und klicken Sie auf Weiter.
   

4. Vergeben Sie einen Kontonamen und hinterlegen Sie die E-Mail-Adresse.
   

5. Schließen Sie die Einrichtung des E-Mail-Kontos ab.

E-Mail-Szenario zuweisen

Damit das E-Mail-Konto zum Versand der Prüfergebnisse verwendet werden kann, muss ein entsprechendes E-Mail-Szenario zugewiesen werden:

1. Wählen Sie das zuvor erstellte E-Mail-Konto aus.

2. Klicken Sie im Menü auf Navigieren.

3. Wählen Sie E-Mail-Szenarios.
   

4. Klicken Sie auf Szenarios zuweisen.

   

5. Weisen Sie dem E-Mail-Konto das Szenario collana shield Jobbenachrichtigung zu.

E-Mail-Benachrichtigung in collana shield aktivieren

1. Navigieren Sie zu den collana shield Eigenschaften.

2. Aktivieren Sie die Option Sende Zusammenfassungs-Mail.
   

Empfängergruppen für Prüfjobs festlegen

Die Empfänger der E-Mail-Benachrichtigungen werden pro Aufgabenwarteschlange definiert.

Aufgabenwarteschlange bearbeiten

1. Öffnen Sie die collana shield Eigenschaften.

2. Navigieren Sie zum Abschnitt Aufgabenwarteschlangenliste.

3. Wählen Sie einen Aufgabenwarteschlangenposten aus und klicken Sie auf Bearbeiten, um ihn zu öffnen.
   

Mailgruppe zuweisen

1. In der Karte des Aufgabenwarteschlangenpostens wählen Sie im Feld Mailgruppe für Prüfergebnisse eine Empfängergruppe aus.

2. Über Neu können Sie eine neue Verteilergruppe anlegen.
   

3. Ordnen Sie der Verteilergruppe die gewünschten Kontakte zu, die benachrichtigt werden sollen.
   

Inhalt der E-Mail-Benachrichtigung

• Keine geprüften Entitäten:
  Wird ein Aufgabenwarteschlangenposten ausgeführt und es werden keine Entitäten geprüft, ist dies in der E-Mail ersichtlich.

• Geprüfte Entitäten vorhanden:
  Enthält die Ausführung Prüfergebnisse, werden in der E-Mail:

  • die Beschreibung des ausgeführten Aufgabenwarteschlangenpostens und

  • die Anzahl der Prüfungen nach Treffertyp ausgegeben,

  • die IDs der Treffer und

  • die IDs der möglichen Treffer aufgelistet.

Verhalten bei fehlerhafter E-Mail-Konfiguration

Ist die E-Mail-Benachrichtigung fehlerhaft konfiguriert, gilt folgendes:

• Die Prüfungen werden in jedem Fall ausgeführt.

• In dem Aufgabenwarteschlangenposten wird jedoch eine Fehlermeldung angezeigt, warum der Mailversand nicht ausgeführt werden konnte.

• Es erfolgt in diesem Fall keine E-Mail-Benachrichtigung.