Einrichtung: Prüfung per Aufgabenwarteschlangenposten (mit Filtern)

Dieser Artikel beschreibt, wie die Prüfung von Debitoren, Kreditoren und Kontakten in collana shield über Aufgabenwarteschlangenposten eingerichtet, manuell ausgeführt, zeitlich geplant und mithilfe von Filtern eingeschränkt werden kann.

Standardmäßig angelegte Aufgabenwarteschlangenposten

Mit der Installation von collana shield werden automatisch drei Aufgabenwarteschlangenposten angelegt:

Prüfung aller Debitoren
Prüfung aller Kreditoren
Prüfung aller Kontakte

Diese Aufgabenwarteschlangenposten sind für die Prüfung aller bereits existierenden Datensätze vorgesehen.

Manuelle Ausführung eines Aufgabenwarteschlangenposten

Eine manuelle Ausführung ist beispielsweise zu Testzwecken oder für eine einmalige initiale Prüfung der gesamten Daten im System sinnvoll.

Navigieren Sie in Business Central zu den collana shield Eigenschaften.
Wechseln Sie in den Abschnitt Aufgabenwarteschlangenliste.
Wählen Sie den Aufgabenwarteschlangenposten aus, der ausgeführt werden soll.
Klicken Sie in der Menüleiste auf Einmalig ausführen (Vordergrund).

Der Aufgabenwarteschlangenposten wird einmalig ausgeführt. Dabei werden alle Entitäten des gewählten Typs geprüft, die keine gültige Prüfung besitzen.

Automatische Ausführung von Aufgabenwarteschlangenposten konfigurieren

Um wiederkehrende Prüfungen planmäßig auszuführen, können Aufgabenwarteschlangenposten zeitlich geplant werden.

Öffnen Sie die collana shield Eigenschaften.
Navigieren Sie zum Abschnitt Aufgabenwarteschlangenliste.
Wählen Sie den gewünschten Aufgabenwarteschlangenposten aus.
Klicken Sie auf Bearbeiten, um in die Karte des Aufgabenwarteschlangenposten zu gelangen.
Legen Sie die nächste Ausführungszeit sowie die gewünschten Wiederholungszyklen fest.
Stellen Sie sicher, dass der Status auf Bereit gesetzt ist.

Aufgabenwarteschlangenposten mit Filtern einschränken

Filter ermöglichen es, den Datenumfang zu begrenzen, den ein Aufgabenwarteschlangenposten verarbeitet. So können gezielt bestimmte Datensätze geprüft werden.

Aufgabenwarteschlangenposten auswählen

Navigieren Sie zu den collana shield Eigenschaften.
Wechseln Sie in den Abschnitt Aufgabenwarteschlangenliste.
Wählen Sie den Aufgabenwarteschlangenposten aus, für den Filter definiert werden sollen.

Alternativ können im Abschnitt Benutzerdefinierte Job Liste weitere Aufgabenwarteschlangenposten angelegt werden, um unterschiedliche Filterkombinationen abzubilden.

Filter setzen

Markieren Sie den gewünschten Aufgabenwarteschlangenposten.
Klicken Sie auf Job filtern.
Passen Sie bei Bedarf die Beschreibung des Aufgabenwarteschlangenposten an.
Definieren Sie im Bereich Filter die gewünschten Einschränkungen, z. B. nach Länder-/Regionscode.
Bestätigen Sie die Eingaben mit OK.

Mehrere Werte pro Filter können mit dem Entweder-Oder-Operator ( | ) gesetzt werden.
Um bestimmte Datensätze von der Prüfung auszuschließen kann der Ungleich-Operator ( <> ) verwendet werden.

Über das Menü der Aufgabenwarteschlangenliste können Filter über den Menüpunkt Filterjob löschen wieder entfernt werden.

Ausführung mit aktiven Filtern

Wird ein gefilterter Aufgabenwarteschlangenposten ausgeführt, werden ausschließlich die Datensätze geprüft, die den definierten Filterkriterien entsprechen. Dadurch lassen sich Prüfungen gezielt steuern und auf relevante Datenbereiche beschränken.

Zusammenfassung

Aufgabenwarteschlangenposten in collana shield bieten flexible Möglichkeiten zur Durchführung von Prüfungen. Durch manuelle Ausführung, zeitliche Planung und den Einsatz von Filtern können Prüfungen exakt an individuelle Anforderungen angepasst werden.

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