Funktionsweise von collana shield

Gegen die verfügbaren, aktiven Sanktionslisten findet in Business Central eine Prüfung statt.

Eine Prüfung findet statt

• bei Freigabe von Verkaufsaufträgen bzw. Einkaufsbestellungen, sofern diese Optionen aktiviert sind.
• bei manueller Prüfung eines Debitors/Kreditors/Kontakts.
• bei Ausführung eines entsprechenden Jobs.

Bei einer Prüfung werden folgende Felder geprüft:

• Name
• Stadt
• Land
• PLZ

Der Name wird phonetisch gesucht, bei einer Übereinstimmung des Namens von mindestens 90% führt das zu einem „möglichen Treffer". Sobald zwei weitere Felder übereinstimmen führt eine Prüfung zu einem "Treffer", anderenfalls ist das Ergebnis der Prüfung "OK".
Es kann vorkommen, dass ein Eintrag auf einer Sanktionsliste nicht genug Informationen für einen sicheren Treffer enthält. In diesen Fällen führt die Prüfung bei mindestens 90% Übereinstimmung des Namens zu einem "möglichen Treffer". Auch, wenn nicht genug Informationen in Business Central zur Entität zur Verfügung stehen für einen sicheren "Treffer", führt dies zu einem "möglichen Treffer".

Wenn eine Entität einen "Treffer" auf einer Sanktionsliste erzielt hat wird die Entität für Lieferung und Fakturierung gesperrt und es können keine Verkaufsaufträge mehr erzeugt werden.